Responsable Administratif et Financier (F/H)

Missions :

Management hiérarchique 

• Manager une équipe de 7 personnes : 2 comptables, 1 contrôleur de gestion, 2 secrétaires de direction et 1 équipe juridique (2 personnes).
• Organiser et répartir les tâches des membres de l’équipe, spécialisés dans leurs domaines respectifs.
• Définir des objectifs, évaluer des performances, et accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.
• Assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
• Gérer les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels.

Suivi comptable et financier

• Contrôle de gestion sur les filiales, revus de compta sur les filiales, bilans, analyse financière
• Garantir la préparation des situations comptables et la clôtures des comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, ainsi que les déclarations fiscales.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, et élaborer les plans de financement des investissements.
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, et suivre leurs évolutions.

Coordination des tâches administratives

Synthétisation des liasses fiscales des filiales

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, et superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Assurer le suivi et la coordination avec le service RH groupe.

Pilotage : conseil et appui technique

• Garantir la bonne remontée de l’information financière et des reporting opérationnels à la Direction (DAF et DG).
• Proposer, établir et superviser les budgets prévisionnels de la Direction, et préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations aux Managers opérationnels sur les processus budgétaires.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.